RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 

Le rôle principal d'un conseil d'administration est d'assurer une supervision constante d’une organisation. Le conseil d'administration de Céline Bureau est un conseil actif et engagé dans tout ce qui est décisionnel au sein de l'organisation. Cela consiste à soutenir la création d’objectifs pour l’organisation et d’assurer une planification stratégique pour ceux-ci. Le C.A. contribue aussi à un apport décisionnel en matière d'embauche, d’orientation budgétaire annuelle ainsi qu’à la gestion du financement de Céline Bureau. Les membres du Conseil d'administration sont des bénévoles et ne peuvent donc pas être rémunéré.e.s pour leur travail au sein de ce Conseil. 

Voici un engagement type d’un.e membre du conseil d'administration de Céline Bureau:

• 5 à 7 heures de travail par mois 
• Assister aux réunions bimestrielles du conseil d'administration
• Participer à deux comités et assister aux réunions périodiques (finances, programmation, politique, ressources humaines, membres).
• Dans la mesure de ces moyens, assister aux événements de Céline Bureau, et à l'assemblée générale annuelle.
• Participer à l'élaboration de la mission, du mandat et des objectifs organisationnels de Céline Bureau.
• Contribuer à l'établissement de partenariats au sein de la communauté et assurer une communication transparente
• Assumer une responsabilité fiduciaire à l'égard de l'organisation, notamment en ce qui concerne la collecte de fonds, la gestion des revenus, ainsi que l'approbation et le suivi des budgets annuels. 
• Aider le personnel dans l’élaboration de politiques et de procédures internes.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU TRÉSORIER AU SEINS CONSEIL D'ADMINISTRATION 

Le.La Trésorier.ère est chargé.e de la supervision financière de Céline Bureau. Ces responsabilités sont: 

• Soutenir les co-directeurs dans la tenue de registres complets et précis des comptes et des transactions financières
• Aider les co-directeurs à fournir tous les rapports financiers nécessaires aux ministères provinciaux et fédéraux 
• Présenter l'état financier de l'organisation à chaque réunion régulière du conseil d'administration et lors de l'assemblée générale annuelle
• Être l'un des signataires pour autoriser des chèques et autres documents, tels que des contrats et des demandes de subvention
• Veiller à ce qu'un budget soit présenté au conseil d'administration avant le début de l'exercice financier

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DU PRÉSIDENT.E DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le.La président.e dirige les activités du conseil d'administration et est responsable de ce qui suit :

• Veiller à ce que le conseil respecte ses propres règles et celles qui lui sont imposées par la loi ou les règlements
• D'aider les co-directeurs à établir l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration 
• Veiller à ce que le conseil d'administration soit correctement informé des activités de Céline et dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions.
• Assurer la liaison entre le conseil d'administration et les co-directeurs.
• Agir en tant que porte-parole de Céline Bureau auprès du public et des médias lorsque cela est nécessaire
• Agir comme l'un des signataires pour autoriser des chèques et autres documents, tels que des contrats et des demandes de subventions.
• Procéder à l'évaluation annuelle des employé.e.s

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES AU VICE-PRÉSIDENT.E DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le.La vice-président.e agit en l'absence du président.e pour veiller à ce que le conseil d'administration ne soit jamais dépourvu de direction :

• Aider les co-directeurs à établir l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration en l'absence du président.e.
• Agir en tant que porte-parole de Céline Bureau auprès du public et des médias lorsque cela est nécessaire.
• Assister le président.e du conseil d'administration dans ses responsabilités lorsque nécessaire
• Assurer la liaison entre le conseil d'administration et les co-directeurs.